100%農家!くぢら通信

100%農家!くぢら店長の日記とメモ帳、そして好きなこと・・・

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さくらんぼの注文受付準備・・・

農家のみなさんにちょっと質問です。

最近、個人の農家さんをはじめたくさんの方が産直してますよね。
ネットでの商売ならシステム化されていて受注、発送、請求などは一括できます。
まぁ、僕もネットショップしてますからシステムはわかるのですが、
こういうシステムがない場合はたいへんです。

そう、今日一日これを考えていました。
我が家もさくらんぼ農家ですが、受注、発送、請求が悩みのタネなんです。

今まではエクセルの使えない母がファックス注文書、電話注文をまとめて発送、
そして注文書と送り状を照らし合わせて送料計算、電卓片手に請求書を手書きで作成・・・・

横から見ていた僕はこの作業ゾッとしながら見てたわけです。
さくらんぼの農作業しながら、注文受付、しかも手書きの請求書。
気が遠くなる・・・僕ならこの作業を考えるだけでふて寝してしまいますzzz

で、去年から見てられなくなり試行錯誤の上、実験的にエクセルでの受注を開始。
こちらで作成したエクセル形式のテンプレートをメールでお客様に添付。
お客様のほうで依頼主、送り先、注文数などを入力してもらう。
出来上がったテンプレートをこちらに返送添付してもらう。
そのテンプレートを送り状ソフトにCSV形式で読み込み→送り状プリント。
んで、発送。

その後の請求書は送り状ソフトから問い合わせ番号と送料一覧をエクセルで吸い上げる。
その後は吸い上げたデータからお客様ごとに請求書作成。

この方法の良いメリットはデータ化されるのでお客様が入力したデータを
簡単に送り状を印刷できる。(こちらでは入力、又は手書きの必要なし。)
あと次の年にもこのデータを使えばお客さま自身も再度入力する手間がない。
チェックしてもらうだけ。そして請求書もエクセルなので簡単計算作成。

こんな感じ・・・でもこの方法でもひと手間掛かるような・・・
某宅配便のソフトがやさしくないというか、機能的にダメなんです。
悶々としています!

ソフト作ろうかな・・・?今年は無理だけど。

探せば市販の【ラクラク農作業】みたいなソフトはあるらしいけど、
なんせセンスが悪い・・

そんなこんなで土曜日も農機具メーカーさんからさくらんぼの注文をお願い
されたんですよ。
そう、ウチの注文は個人の方より農機具メーカーさんからの依頼が多いんですよ。

ホントありがたいんですけど・・・農家の悩みはつきません。
きっとこんな悩みを持つ農家さんは多いはず!
良い道具は必要なんですね。
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| さくらんぼ | 23:36 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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